Bimbingan Kearsipan Menuju “Record Center” #2

bimbingan kearsipan asatidz putra 2013YAP – Bimbingan Kearsipan untuk putra baru saja dilaksanakan (29/11) adalah salah satu kegiatan yang dikoordinir Yayasan Al-Amien Prenduan (YAP) dimaksudkan agar arsip Pondok bisa tertata rapi sehingga dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan lembaga atau pimpinan demi maksimalisasi kualitas kelancaran perjalanan roda kepengurusan.

Acara ini diikuti oleh para sekretaris lembaga khusus putra sebanyak 21 orang, terdiri dari: 7 orang dari staf Yayasan, 2 orang dari staf KOHAR, 3 orang dari lembaga TMI (Tarbiyatul Mu’allimien Al-Islamiyah), 5 orang dari MTA (Ma’had Tahfidzil Al-Qur’an) dan 4 orang dari IDIA (Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien) Prenduan.

Dalam paparannya H.A. Tijani Syadzili, Lc menerangkan bnyak hal mengenai arsip mulai dari jenisnya hingga hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan arsip. “kunci utama pengelolaan arsip itu adalah ada ke-MAU-an untuk melaksanakan tugas, lalu ada ILMU-nya”

“Silahkan lakukan pengelolaan arsip dengan ikhlas semata-mata mengharap ridho Allah, untuk kepentingan pondok dan manfa’atnya pasti akan kalian peroleh untuk kehidupan panjang yang akan kalian lalui kelak” tambahnya.

Adapun pengelolaan arsip yang akan digarap adalah: arsip tekstual, arsip kartografi dan kearsitekturan, arsip audio-visual dan arsip komputer atau produk information and technology.

Sebagai harapan instruktur, ke depan insya Allah akan dibuat ruang “Record Center” sehingga mampu melayani keperluan Pimpinan dan lembaga-lembaga Al-Amien Prenduan sehingga bisa menjalankan fungsinya sebagai alat perencanaan, pengambilan keputusan, penentu kebijakan, pemeriksaan, pengendalian, penelitian dan sumber sejarah. Mohon do’anya.. (Abu Azhar)