Sekretariat
Pada prinsipnya, kerja kesekretariatan selalu berhubungan dengan surat menyurat/korespondensi, ketatawarkatan juga dokumentasi. Maka kerja sekretariat difokuskan pada pelayanan terhadap biro-biro/lembaga-lembaga yang ada, meliputi: pengorganisasian potensi sumber daya manusia, pengelolaan administrasi dan personalia, pengkoordinasian kegiatan biro-biro/lembaga-lembaga, penyedia informasi tentang pondok sekaligus publikasi dan pembangun jaringan kerja atau network dengan berbagai pihak di dalam negeri maupun di luar negeri.
Dalam kerja kesekretariatan, dan untuk mempermudah kerja tersebut di atas, dalam kerja operasionalnya sekretariat dibantu oleh 2 divisi yaitu, Tata Warkat dan ICC.
Tata Warkat
Sesuai dengan namanya Tata Warkat tidak akan terpisah dari kerja kesekretariatan. karena kelengkapan dan kerapian administrasi dan tata warkat menunjukan bahwa organisasi tersebut memiliki obsesi, dinamika dan orientasi yang jelas.
Konsultan : KH. Drs. Saifurrahman Nawawi
Kepala : Ust. H. Slamet Fiddien, S.Sos.I
Humas : Ust. H. Drs. Amrullah Umar
Ketua-ketua Divisi
Tata Warkat : Ust. Moh.Ilyas (’06)
Staff : Ust. Slamet Riyadi (’10), Ust. Ali Wafi (’10), Ust. Toni ardi (’10)
ICC (Information and Communication Center)
Information and Communication Center (ICC) adalah lembaga Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK) di lingkungan Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN. Secara struktural berada di bawah sekretariat Yayasan AL-AMIEN PRENDUAN. Lembaga ini merupakan koordinator dan payung bagi seluruh lembaga informasi lainnya yang berada di lembaga-lembaga pendidikan serta Yayasan Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN.
Lembaga informasi ini memiliki visi menjadi lembaga informasi dan komunikasi yang handal dan berkompeten di AL-AMIEN PRENDUAN. Sedangkan misi utamanya adalah :
- Membentuk jaringan informasi yang solid di Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN
- Menyediakan informasi yang valid dan berkualitas bagi seluruh pihak yang berkompeten dengan Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN
Ruang lingkup kerja operasional ICC adalah sebagai berikut:
- Menyediakan informasi ke dalam dan keluar Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN
- Mengembangkan sistem informasi dan Komunikasi di Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDUAN
- Membangun dan mengembangkan SDM di bidang TIK yang handal
Dalam pelaksanaannya, ICC membawahi 3 divisi:
- Div. Pelayanan Informasi. Divisi pelayanan informasi bergerak dalam pengelolaan website dan XL SDC. Hingga saat ini, website kita telah dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi-informasi penting seputar AL-AMIEN PRENDUAN. Saat ini pula informasi penerimaan santri baru telah bisa diakses baik lewat SDC maupun website al-amien.
- Div. Pengembangan ICT
- Pengembangan ICT yang telah berjalan adalah pembangunan jaringan intranet untuk seluruh kantor dan perumahan di Pondok Pesantren AL-AMIEN PRENDAUN. Keberadaan jaringan ini diharapkan akan membantu dan mendukung kinerja ICC di masa mendatang, sebagai bentuk pelayanan informasi yang mudah dan cepat.
- Pemeliharaan jaringan intranet di lingkungan AL-AMIEN PRENDUAN.
- Pengembangan website Al-Amien (www.al-amien.ac.id). Konten website diklasifikasikan secara lebih rinci, sehingga dapat memberikan informasi kepada semua pihak yang memerlukannya. Selain itu, website juga diarahkan untuk menjadi sarana komunikasi dari pihak luar dengan pondok secara langsung.
- Div. Pengembangan SDM. Divisi ini bekerja pada tataran pengembangan SDM di bidang teknologi informasi. Termasuk di dalamnya adalah penyediaan bahan ajar bagi guru dan santri baik yang berkenaan dengan teknologi informasi maupun bahan ajar yang berbasis teknologi informasi.
Sekretaris : Ust. Lutfi Andi Z
Sie. Pelayanan Informasi : Ust. Fathurrahman
Sie. Pengembangan TIK : Ust. Iskandar Dz
Sie. Pengembangan SDM : Ust. Faishol Bashri
Pusdarmen/AVS : Ust. Hasbi Rouf
Lain-lain
Segala informasi yang berkaitan dengan sekretariat dan divisi di bawahnya dapat didapatkan pula di kantor sekretariat pada jam-jam kerja. Atau melalui nomor kontak 0328-823555 / 081931500600 [Ust. H. Slamet Fiddien]
